kort nieuws

Op 4 december jongstleden presenteerden wij ons op het innovatieplein van de door AXI georganiseerde Retail Innovation Summit 2018. Op een bijzondere locatie met – bleek ter plekke – een geweldige ambiance: het Nationaal Militair Museum in Soest.

Veel geïnteresseerde retailers hebben we, bij onze stand en met onze brochures bij de hand, bijgepraat over hoe hun organisatie meer GRIP kan krijgen op contracten en condities.

Hebben we jou op dit event niet gesproken? Wil je weten wat GRIP voor jouw organisatie kan betekenen? Maak een afspraak met Jaap Wieman voor een vrijblijvende kennismaking.

Telefoon: 06-49614231

E-mail: jaap.wieman@recentes.nl

Headerfoto: Nick Franken

Op 4 december staan wij op het Innovatieplein van de Retail Innovation Summit van AXI. Deze summit is in het Nationaal Militair Museum te Soest.

Zien we je daar?

Klik hier voor meer informatie.

De diensten van Recentes kunnen aantrekkelijk zijn voor (een branche als) de gezondheidszorg. Deze branche voldoet namelijk aan een aantal eenvoudige criteria:

• Volume: er gaat per jaar zo’n € 85 miljard door.
• Complexiteit: zorgorganisaties zijn ‘professionele organisaties’ (aldus Henry Mintzberg, management-goeroe).
• Decentralisatie van de spend: gespreide organisaties.
• Centralisatie van de inkoop: binnen een organisatie of in inkoopcombinaties.
• Beweging: ingrijpende organisatieveranderingen, zoals fusies en samenwerkingsverbanden.

Iedere branche heeft specifieke onderwerpen. Binnen de zorg ligt de aandacht wellicht (meer) bij de juistheid van inkoopprijzen, BTW-kwesties of de goederenstroom. Heel anders dan bij de Retail, waar bonuscondities een hoofdrol spelen. We gaan het zien! Graag gaan we bij deze zorggroep aan de slag!

De volgende gesprekken binnen de zorgsector staan al gepland. Wil jij ook weten of een ‘snelle check’ of een Recovery voor jouw organisatie interessant kan zijn? Vraag naar onze Quick Scan! Binnen drie weken heb je een compact rapport met een globale proces- en cijferanalyse van jouw organisatie. En wellicht een voorstel voor een Recovery.

Meer weten? Stuur dan een bericht naar jaap.wieman@recentes.nl.

Na twee jaar intensief voorbereiden en bouwen is het zover: we kunnen aankondigen dat GRIP 1.0 gereed is! Wij zijn als ontwikkelaars en bouwers van dit softwarepakket trots op deze prestatie. We willen iedereen bedanken die heeft meegeholpen bij het tot stand komen van dit pakket. Namens ons allemaal: bedankt!

Benieuwd of GRIP een oplossing is voor jouw organisatie?

GRIP is hét softwarepakket voor het managen van inkoopcontracten en inkoopcondities, zeer geschikt voor Retail, Wholesale en Industrie. GRIP helpt contracten te beheren en de opbrengsten uit (onder meer) bonussen door te rekenen. Met facturatie, prognoses en analyses ondersteunt het pakket de sturing en besluitvorming.

Wil je meer weten over GRIP?

In de brochure ‘GRIP software: een onmisbare schakel in uw inkooporganisatie’ staat meer informatie. Als je deze brochure wilt ontvangen, stuur dan een bericht naar Klaas Ruizendaal (Recentes) of Mike Snepvangers (AXI). De brochure komt dan spoedig naar je toe!

Honderd dagen ben ik, Kaj Rosink, aan het werk bij Recentes: een mooi moment om terug te kijken op hoe de eerste periode is verlopen.

De eerste dagen waren nogal overweldigend, mijn eerste werkweek bestond namelijk uit een locatiebezoek in Duitsland met mijn collega’s Jaap Wieman en Robert Segaar. Dit waren lange dagen, waarbij mijn werkzaamheden voornamelijk bestonden uit het opvragen van statements met openstaande posten uit de debiteurenadministratie van leveranciers en deze controleren met onze eigen administratie.

De weken hierna heb ik voornamelijk besteed bij FrieslandCampina in Amersfoort. Hier ben ik begonnen met de opvolging van de werkzaamheden die voortvloeiden uit het locatiebezoek in Duitsland. Al vrij snel kwamen hier de eerste resultaten binnen en kon ik de eerste (kleine) succesjes boeken.

Na verloop van tijd kreeg ik steeds meer verschillende werkzaamheden toebedeeld: het doorspitten van contracten op bonus afspraken, het doorrekenen van deze gevonden afspraken en het daadwerkelijk contact leggen met de leveranciers voor het volledig maken van de dossiers. Op deze manier werd goed duidelijk op hoeveel verschillende manieren er achteraf verrekeningen met leveranciers plaats kunnen vinden.

Veel van deze afrekeningen gaan goed, maar door personeelswisselingen, het ontbreken van relevante documentatie of het al dan niet bewust achterhouden van informatie door leveranciers blijft er genoeg over om te onderzoeken.

De aankomende periode is er dan ook nog genoeg werk te verrichten. Daarnaast volgen er mogelijk nog (buitenlandse) locatiebezoeken om op zoek te gaan naar aanvullende informatie.

Kortom: ook de komende honderd dagen heb ik bij Recentes genoeg te onderzoeken. Wordt vervolgd!

Dit is de inleiding die Gerrit Eikenaar voor zijn artikel ‘Het realiseren van overeengekomen condities, ook bij u topprioriteit?’ in CM Magazine (nummer 5) heeft geschreven. In het artikel vindt u onder meer vier tips voor de borging van een robuust proces en de zes stappen van een recovery-project.

Bij het artikel hoort het interview met Dirk van der Werff, Director Business control bij Maxeda DIY Group, één van Recentes recovery opdrachtgevers. Anja Jalink, de hoofdredacteur van CM Magazine, heeft Dirk geïnterviewd: hij vertelt hoe hij ons project heeft ervaren en wat de benefits voor Maxeda DIY zijn geweest.

Bent u benieuwd naar het artikel? Lees het hier op cmweb.nl

Als u naar aanleiding van het artikel een afspraak met Recentes wilt maken om van gedachten te wisselen over uw leverancierscontracten en -condities, neem dan contact met ons op. We bespreken graag, samen met u, de ins en outs binnen uw organisatie. Mocht u het artikel of het interview graag als Hard Copy of als PDF willen lezen, neemt u dan even contact met ons op?

As a CFO or Procurement Director you may be looking for help to secure your procurement revenu. As controlling experts in this area we like to help.

In both Retail and Industry we have an extensive and international experience.

Recovery, war room implementation, controlling the negotiations, process upgrades… we know it all.

We will gladly send you our English brochure about our approach of recovery projects in purchasing conditions. Just send an e-mail to jaap.wieman@recentes.nl

Leverancierscontracten is één ding…

In retail, wholesale en industrie is inkoop vaak gecentraliseerd voor het hele bedrijf. Standaardcontracten worden ontwikkeld, maar helaas is er vaak niet één centrale plaats waar alle contracten en tussentijdse afspraken worden geborgd, bewaakt en afgerekend. Daardoor worden expiratiedatums en opzegtermijnen te laat opgemerkt. Dat levert een substantieel risico op en gemiste besparingen bij heronderhandeling. Er zijn twee sleutelfactoren die hier verbetering kunnen brengen. Allereerst een awareness bij inkopers, dat hun afspraken waardevol zijn en door de organisatie gemonitord moeten worden. Maar ook een krachtig systeem, dat goede stuurinformatie oplevert, zonder bureaucratie. Zo kunnen proces èn systeem samen verbetering brengen.

… condities is een ander!

Er zijn zeker organisaties die het contract management goed op orde hebben. Wat echter meestal ontbreekt, is een goede spendanalyse en berekening van aanspraken op leveranciers. Deze aanspraken komen voort uit condities, zoals (groei)bonus, folderbijdrage, logistieke efficiency en betalingskorting. Geen standaard contract management systeem ondersteunt de volledigheid van deze opbrengsten, terwijl het jaarlijks om vele miljoenen kan gaan. Sommige organisaties hebben dan ook enorme bedragen geïnvesteerd om een eigen oplossing te bouwen.

GRIP vult een gat in de markt

AXI en Recentes hebben nu samen het standaard GRIP pakket ontwikkeld. Toegankelijke en intuïtief werkende software voor het registreren van leverancierscontracten en -condities. Niet gebonden aan een specifieke ERP-omgeving. Spend wordt ingelezen en geanalyseerd en de waarde van condities wordt actueel doorgerekend. Facturatievoorstellen worden gemaakt, maar ook prognoses en jaarafrekeningen. Met wizards worden gebruikers ondersteund, zodat het pakket heel prettig in gebruik is. Analyses van spend en opbrengsten vanuit verschillende dimensies zijn mogelijk; per tijdsperiode, per leverancier, per category. Zo wordt het b.v. heel eenvoudig in de gaten te houden of een volgende bonusstaffel binnen handbereik ligt.

Stappen vooruit

Voor zowel de controller als de inkoper is dit pakket een enorme stap vooruit. Minder verloren opbrengst, meer grip en meer sturing. De risico’s van personeelswisselingen worden verkleind. Leveranciers wordt duidelijk dat lekkage in de contracten niet wordt getolereerd. AXI en Recentes voorzien toekomstige uitbreidingen van de functionaliteit van GRIP. AXI staat in voor de state-of-the-art ontwikkeling, terwijl Recentes de praktische ervaring inbrengt. GRIP is een pakket voor de toekomst!

Wie meer wil weten over GRIP kan terecht bij Mike Snepvangers van AXI (mike_snepvangers@axi.nl of 06-22423194) of Gerrit Eikenaar van Recentes (gerrit.eikenaar@recentes.nl of 06-54288062).

Recentes zoekt versterking! Ons team moet nodig uitgebreid worden; er is zoveel werk te doen! Mooie projecten waarin we het resultaat en de control van onze opdrachtgever verbeteren.

Als jij als jr. controller of analist toe bent aan een tweede of derde stap, maar niet het voorspelbare carrièrepad wilt bewandelen, is dit je kans.

Met je team beweeg je je geruisloos, maar doelgericht, door de organisatie. Informatie boven water halen, scherpe analyses maken en soepel communiceren; zowel intern als met leveranciers. Inventief. Betrokken op de belangen van de opdrachtgever. Niet (alleen) adviseren, maar waar maken!

Projecten als de onze vind je elders niet snel. Soms moet je improviseren als op een survival. Niks is voorspelbaar. Bij ons kies je voor een controlling avontuur, waar je niet snel bent uitgeleerd.

Lees hier de details.

Recentes werkte of werkt succesvol in opdrachten voor Royal FrieslandCampina, Maxeda DIY, Blokker, C1000, Jumbo, Intratuin, Wehkamp, Big Bazar, NS Stations, PartsPoint, Plus, DA/DIO en anderen.

GRIP: uitgekiende software voor conditiebeheer. Het komt er aan…

Recentes en AXI ontwikkelen samen moderne en innovatieve software voor leverancierscondities: GRIP. Partspoint Group (AD Nederland, Brezan en Staadegaard TC) is de eerste gebruiker.

Procurement managers en controllers hebben hier op gewacht! Eindelijk in control over bonussen, mediabijdragen, groeistaffels en andere opbrengsten.

Dit pakket is tegelijk zeer geavanceerd en uiterst gebruiksvriendelijk. De complexiteit van leverancierscontracten en -condities wordt eenvoudig gemaakt met wizards en flexibele rapportages.

Alle soorten van condities, ook met terugwerkende kracht, worden doorgerekend. Prognoses en jaarafrekening. Jaarcontracten en losse afspraken. Factuurvoorstellen en meerjarenvergelijkingen. Uitgebreide spendanalyses.

Controller, manager, inkoper krijgen ieder eigen rol en bevoegdheden. Data worden met XML ontvangen uit bronsystemen; altijd actuele cijfers!

Alvast zin in een demo? We zijn er klaar voor!

Bel voor een afspraak of documentatie 06-49614231