Wij zijn business controllers, gespecialiseerd in leverancierscondities en conditiestelsels. Onze financiële kennis zetten wij in om uw inkoopprocessen en –resultaten structureel te verbeteren en beheersbaar te maken.
Voor het project Recovery hebben wij samengewerkt met Recentes, met als doel het onderzoeken van gemiste bonussen en prijsverschillen binnen de GP Groot Groep. Wij zijn zeer tevreden over hun professionele en gestructureerde werkwijze. Uit het onderzoek bleek dat onze processen grotendeels goed op orde zijn, wat een bevestiging is van onze interne kwaliteitsborging. Desondanks wist Recentes een waardevol lek te identificeren op het gebied van dubbele betalingen – een bevinding die buiten de oorspronkelijke scope viel. Dankzij deze ontdekking hebben wij een aanvullende controle geïmplementeerd om dit risico in de toekomst te beperken. De overige processen zijn beoordeeld als robuust en behoeven geen aanpassingen. Dit komt mede door de sterke samenwerking tussen de afdelingen Inkoop (zie foto), Controlling en de divisies. Wij waarderen de grondige aanpak van Recentes en bevelen hen van harte aan voor soortgelijke trajecten.
Nanda PlegingManager inkoopGP Groot
Een zeer risicovolle situatie
Industrie, Retail, Wholesale
Bij een aantal van onze relaties treffen we een risicovolle situatie aan, als het gaat om de borging van contracten en andere afspraken met leveranciers. Recentes heeft de know-how om maatregelen ter verbetering voor te stellen en in te voeren. Risicoverlaging en meer grip op opbrengsten zijn voor iedere (inkoop)organisatie van levensbelang.
Bij een aantal van onze relaties treffen we een risicovolle situatie aan, als het gaat om de borging van contracten en andere afspraken met leveranciers.
Niet met iedere leverancier wordt een jaarlijks contract afgesloten; sommige contracten zijn al meer dan 10 jaar oud
Contracten zijn vormvrij en leveren daardoor veel discussies op over de interpretatie: definities ontbreken, moment en wijze van afrekenen zijn onduidelijk, grondslagen zijn niet helder, randvoorwaarden te vaag
Contracten liggen verspreid in de hele organisatie; in principe kan iedere inkoper zelf afspraken maken en al dan niet vastleggen. Een autorisatieprocedure ontbreekt
Naast jaarlijkse contracten worden veel aanvullende afspraken mondeling of per e-mail gemaakt. Ook hiervan is geen